Collaborare con il tuo team in Houzz Pro

Attività

Le attività sono un ottimo strumento per collaborare con il team, consentendo a tutti di sapere chi è responsabile di quale aspetto del progetto e di tenere tutto sotto controllo. Le attività possono essere assegnate ai membri del team, ai subappaltatori e ai clienti, e le notifiche relative ad attività nuove, aggiornate o completate terranno informati i soggetti interessati. Le attività vengono visualizzate anche nel calendario e nel cronoprograamma.

Per saperne di più sull'uso delle attività per collaborare con il tuo team, dai un'occhiata a Come creare e gestire le tue attività.

Cronoprogramma / calendario

Lo strumento Cronoprogramma è essenziale per mantenere i tuoi progetti senza intoppi, soprattutto quando hai un team che deve essere sincronizzato in ogni fase. All'interno della tua agenda puoi impostare i giorni di lavoro, creare flussi di progetto, assegnare elementi e attività e visualizzare il tutto in più viste per soddisfare al meglio le esigenze del tuo team. Puoi anche sincronizzare il tuo calendario personale con Houzz Pro per programmare le riunioni con il team e i clienti, assicurandoti che tutti siano al corrente di quando e dove si svolgono le attività.

Per sapere come sfruttare al meglio lo strumento Cronoprogramma, consulta Come creare un cronoprogramma di progetto.

Appunti

Gli appunti offrono uno spazio per scrivere tutto ciò che si desidera per il progetto, come i dettagli delle riunioni o i registri delle chiamate, e vengono conservati tra i membri del team in modo che il cliente non veda le comunicazioni interne.

È possibile creare rapidamente appunti dalla pagina della panoramica del progetto, su un contatto o su un messaggio. Per saperne di più sulla collaborazione mediante gli appunti, consulta Come creare appunti.

Appunti quotidiani

Gli appunti quotidiani consentono a te, al tuo team e ai subappaltatori di documentare i punti chiave dell'avanzamento dei lavori nel corso della giornata, rendendo più facile per ogni parte seguire le attività e i compiti da svolgere. Se desideri, gli appunti quotidiani possono anche essere rivolti ai clienti, in modo da tenere tutti informati.

Per saperne di più sui registri giornalieri, consultate Creare e condividere appunti quotidiani e Come creare appunti quotidiani nell'app mobile.

Funzionalità di commento

Molti degli strumenti di Houzz Pro includono la possibilità di commentarli direttamente, in modo da poter comunicare con i membri del team esattamente su ciò che ti serve un feedback o un'azione. I commenti sono disponibili su molte funzioni, tra cui i documenti, gli appunti, la planimetria 3D, i file e foto, gli appunti quotidiani e le shopping list. Cerca l'icona dei commenti su queste funzioni e assicurati di aver selezionato la scheda "Team" (esempio mostrato sotto) per collaborare con il tuo team utilizzando questo metodo.

Per saperne di più sull'uso della funzionalità di commento nei documenti, consulta Come aggiungere un commento nei documenti in Houzz Pro.

Chat del team

La chat del team in Houzz Pro ti consente di comunicare rapidamente a livello di progetto. Puoi condividere documenti, caricare file, taggare membri specifici del team e aggiornare il gruppo sulla timeline o sull'andamento generale del progetto. La chat è disponibile nelle versioni desktop e mobile dell'app Houzz Pro e riceverai notifiche di chat su entrambe le piattaforme.

Per ulteriori informazioni sulla chat del team, consulta Come usare la chat del team in Houzz Pro.

Panoramica di progetto

Nella panoramica di progetto, il tuo team potrà vedere un quadro completo di ciò che sta accadendo all'interno di ciascun progetto, compresi i riepiloghi e l'accesso rapido agli strumenti di collaborazione, come le attività imminenti e gli elementi del cronoprogramma, gli appunti quotidiani, i file, i documenti e gli appunti.