Come evitare elementi duplicati nel monitoraggio shopping list

Se nel tuo monitoraggio shopping list vedi elementi duplicati, ciò potrebbe essere dovuto a diversi motivi. Qui spiegheremo come gli elementi finiscono nel monitoraggio shopping list e cosa fare se ne vedi uno più di una volta. Vediamo innanzitutto i modi più comuni in cui possono comparire i duplicati:

1. Hai aggiunto lo stesso elemento sia da "In questo progetto" che da "Nella tua raccolta"
2. Hai creato documenti da zero invece di convertire elementi
3. Hai cliccato accidentalmente più volte su un elemento nel pannello laterale

1. Hai aggiunto lo stesso elemento sia da "In questo progetto" che da "Nella tua raccolta". Gli elementi presenti nel tuo monitoraggio shopping list possono provenire da diverse fonti, tra cui moodboard, shopping list, preventivi, fatture e Clipper. La prima volta che aggiungi un elemento a un progetto, questo apparirà nel monitoraggio shopping list, oltre che in "I miei elementi" sotto "In questo progetto" o "In {nome dello spazio}". Per evitare duplicati di tali elementi quando crei la fase successiva, come una shopping list o un documento, dovrai aggiungere gli elementi direttamente da "In questo progetto" o "In {nome dello spazio}", non da "Nella tua raccolta".

2. Hai creato documenti da zero invece di convertire gli elementi. Se crei documenti da zero invece di convertire gli elementi dal tuo primo documento/strumento, c'è un maggiore margine di errore e di potenziali duplicati. Ti invitiamo a convertire gli elementi direttamente da un documento al successivo (es.: shopping list > preventivo > fattura > ordine di acquisto) per creare documenti collegati/interconnessi, prevenire errori manuali ed evitare la duplicazione degli elementi.

3. Hai cliccato accidentalmente più volte su un elemento nel pannello laterale. È facile cliccare più volte su un elemento in uno strumento, specialmente quando lavori su una moodboard e hai bisogno di più copie dello stesso elemento per ottenere un impatto visivo o una simmetria. Invece di cliccare più volte su un elemento se ne servono più copie, prova ad aggiungerlo una sola volta dalla sezione "I miei elementi" o "Raccolta", quindi a duplicarlo o a passare alla sezione "In questo progetto" per aggiungere ulteriori copie.

Qual è la differenza tra "In questo progetto" e "Nella tua raccolta"?

"In questo progetto" contiene gli elementi associati al progetto specifico in cui ti trovi. Qui puoi trovare rapidamente gli elementi già aggiunti ai documenti di un singolo progetto o agli strumenti di progettazione/selezione.

"In {nome dello spazio}" e "In nessuno spazio": se hai già impostato degli spazi nel tuo progetto, vedrai una sezione che contiene gli elementi presenti nello spazio a cui è assegnata la moodboard o la shopping list corrente, ad esempio "In soggiorno", oltre a una sezione denominata "In nessuno spazio". Entrambe queste sezioni contengono elementi del tuo progetto specifico.

"Nella tua raccolta" contiene tutti i tuoi elementi di tutti i progetti, compresi quelli non assegnati ad alcun progetto.

Come vengono aggiunti gli elementi a "I miei elementi" del progetto?

La prima volta che aggiungi un elemento a un progetto, sia su una moodboard, una bacheca delle selezioni, un documento finanziario o tramite Clipper, questo verrà aggiunto alla sezione "In questo progetto" sotto "I miei elementi". Gli elementi possono essere aggiunti manualmente, ad esempio assegnando un elemento a un progetto durante il ritaglio (vedi immagine sotto), oppure direttamente dalla tua raccolta principale di elementi che hai già aggiunto al sistema. Una volta che un elemento è stato utilizzato in un progetto, dovrai aggiungerlo direttamente dalla sezione "In questo progetto", non da "Nella tua raccolta", se desideri utilizzarlo in un altro documento o funzione ed evitare duplicati nel monitoraggio shopping list.

Dove posso trovare gli elementi del mio progetto?

Moodboard: all'interno di una moodboard, accedi alla sezione "In questo progetto" sotto "I miei elementi" nel pannello a destra. Se hai già creato degli spazi nel tuo progetto, potresti vedere una sezione che contiene gli elementi dello spazio a cui è assegnata la moodboard corrente, ad esempio "In soggiorno", oltre a una sezione chiamata "In nessuno spazio". Entrambe queste sezioni contengono gli elementi del tuo progetto.

Shopping list: da una shopping list, accedi agli elementi del tuo progetto nella sezione "I miei elementi" nel pannello a destra. Vedrai una sezione che contiene gli elementi presenti nello spazio a cui è assegnata la shopping list corrente, ad esempio "In soggiorno", oltre a una sezione denominata "In nessuno spazio". Entrambe queste sezioni contengono gli elementi del tuo progetto.

Documenti: all'interno di un documento, ad esempio un preventivo o una fattura, clicca su "I miei elementi" nel pannello di destra e troverai la sezione "In questo progetto".

Come faccio a rimuovere i duplicati dal monitoraggio shopping list?

Per rimuovere o nascondere i duplicati dal monitoraggio shopping list hai diverse opzioni:

• Rimuovere gli elementi direttamente dal monitoraggio shopping list
• Filtrare gli elementi in bozza nel monitoraggio shopping list
• Rimuovere gli elementi direttamente da una funzionalità/documento (*vale solo per alcune funzionalità)

Rimuovere gli elementi direttamente dal monitoraggio shopping list

All'interno del monitoraggio shopping list, puoi utilizzare l'icona del cestino a sinistra di un elemento per rimuoverlo dal monitoraggio shopping list. L'elemento deve essere in stato di bozza: non è possibile rimuovere elementi già collegati a uno o più documenti. Se l'elemento è in stato di bozza e collegato a una shopping list (lo puoi vedere nella colonna "Dettagli"), verrà rimosso dalla shopping list quando lo rimuovi dal monitoraggio shopping list.

Filtra gli elementi in bozza nel monitoraggio shopping list

Se desideri nascondere gli elementi duplicati nel monitoraggio shopping list invece di rimuoverli completamente, puoi utilizzare il filtro in alto per nascondere gli elementi in bozza nella sezione "Status documenti".

Rimuovere gli elementi direttamente da una funzionalità o da un documento

Sebbene sia possibile rimuovere elementi da tutte le funzionalità e da tutti i documenti, nella maggior parte dei casi gli elementi rimarranno negli "Elementi del progetto" e nel monitoraggio shopping list. L'unica funzionalità che consente di rimuovere un elemento dagli "Elementi del progetto" e dal monitoraggio shopping list è quella delle shopping list. Diamo un'occhiata a ciascuna funzionalità:

Shopping list: all'interno di una shopping list, puoi utilizzare i tre puntini in alto a destra di qualsiasi elemento e selezionare "Rimuovi dal progetto". Questa azione rimuoverà l'elemento dalla shopping list, oltre che dagli "Elementi del progetto" e dal monitoraggio shopping list. Questa opzione sarà disponibile solo per gli elementi rifiutati o in bozza.

Moodboard: all'interno di una moodboard, è possibile rimuovere un elemento dalla moodboard stessa utilizzando l'opzione "Rimuovi" dopo aver cliccato sull’elemento. In questo modo l'elemento verrà rimosso solo dalla moodboard; rimarrà comunque disponibile tra gli elementi del progetto e nel monitoraggio shopping list. Se necessario, è possibile rimuoverlo direttamente dal monitoraggio shopping list.

Documenti: all'interno di un documento (preventivo, fattura ecc.), è possibile rimuovere un elemento dal documento stesso utilizzando l’opzione "Rimuovi" dopo aver selezionato l'elemento, oppure selezionando "Rimuovi" dal menu con i tre puntini situato sulla destra. In questo modo l'elemento verrà rimosso solo dal documento; rimarrà comunque disponibile nelle "Elementi di progetto" e nel monitoraggio shopping list. È possibile rimuoverlo direttamente dal monitoraggio shopping list una volta che è stato scollegato da tutti i documenti pertinenti.