Come generare report di fatturazione tempo

Con i report di fatturazione in Houzz Pro, puoi facilmente tenere traccia del tempo fatturabile di ogni membro del team della tua azienda o del tempo fatturabile impiegato per ogni progetto. Questi report possono essere scaricati in formato Excel a scopo contabile, comprese le buste paga.

I dati dei report di fatturazione si basano sulle tariffe di tempo e spese registrate nella sezione "Tempo e spese" di Houzz Pro (per ulteriori informazioni, consulta questo articolo). Attualmente esistono due report separati per la fatturazione del tempo:

Fatturazione tempo per membro del team:

• Un resoconto dettagliato del tempo che tu e/o il tuo team avete impiegato, raggruppato per membro del team.

Fatturazione tempo per progetto:

• Un resoconto dettagliato di quanto tempo avete impiegato tu e/o il tuo team, raggruppati per progetto.

Accedere ai report di fatturazione tempo

Per accedere ai report di fatturazione tempo in Houzz Pro, fai clic su "Report finanziari" nella sezione "Panoramica aziendale" del menu "Azienda", situato nella navigazione a sinistra. Da qui puoi fare clic su "Mostra report" accanto al tipo di report che desideri aprire.

Capire i totali dei report

Nella parte superiore di ogni report vengono visualizzati vari totali calcolati in base al tipo di report e ai filtri selezionati. Ecco il significato di ciascuno di essi:

• Durata totale: somma totale del tempo registrato
• Totale fatturabile: somma totale degli importi fatturabili
• Totale fatturato: somma totale delle entrate di tempo fatturabili che sono state fatturate
• Totale costo: somma totale degli importi non fatturabili

Per nascondere o mostrare i totali nella parte superiore del report, è sufficiente fare clic sull'icona "Mostra gli importi totali" in alto a destra. I totali rimarranno in fondo allo schermo per un facile accesso.

Filtrare e ordinare i report

Puoi restringere facilmente i risultati utilizzando i vari filtri in alto, tra cui data, progetto e membro del team.

Per ordinare i risultati, utilizza la funzione "Raggruppa per" per organizzare facilmente i risultati per membro del team, servizio, progetto, mese, ecc.

Assicurati di fare clic su "Applica modifiche" per aggiornare la visualizzazione del report.

Esportare il report

I report di fatturazione delle ore possono essere esportati e condivisi a seconda delle necessità: è un modo eccellente per scaricare le voci per le buste paga. Per esportare il report come foglio di calcolo Excel, fai clic sul pulsante "Esporta l'Excel" in alto a destra della pagina. Ecco un esempio di come apparirà il foglio di calcolo esportato: