Come importare un elenco di subappaltatori
Ultimo aggiornamento:Se hai un elenco esistente di subappaltatori che vuoi aggiungere a Houzz Pro, risparmia tempo e garantisci l'accuratezza dei dati importando il tuo elenco in un unico upload usando uno dei formati di file: XLS, XLSX o CSV. Tutto ciò che devi fare è assicurarti che il tuo elenco sia formattato in modo da corrispondere al nostro template e avrai rapidamente tutti i dati dei tuoi subappaltatori nel tuo account.
Per importare il tuo elenco di subappaltatori, segui i seguenti step:
1. Nella navigazione a sinistra, vai alla voce "Azienda", successivamente seleziona "Subappaltatori".
2. In alto a destra seleziona il menu "Azioni" e seleziona "Importa elenco di subappaltatori".
3. Clicca "Scarica il template" in fondo alla sezione "Suggerimenti per l'importazione".
4. Apri il template scaricato e inserisci i tuoi subappaltatori, oppure copia la formattazione del template sul tuo file per adattarlo.
Segui questi suggerimenti per importare il tuo file con successo:
- Carica solo file Excel (XLS, XLSX) o .csv
- Ogni entrata richiede almeno un indirizzo e-mail o numero di telefono
- Includi il prefisso ai numeri di telefono
- Non sono consentite entrate doppie
- Ogni file caricato supporta un massimo di 500 entrate
- Separa i nomi dei settori usando punto e virgola
5. Salva il file CSV completato.
6. Nella schermata di importazione, fai clic su “naviga” e allega il file, oppure trascina il file nell'apposita casella. In caso di successo, verrà visualizzato un messaggio che indica il numero di righe rilevate dal sistema nel file. Fai clic su "Avanti" per iniziare a mappare le colonne del file con i campi di Houzz Pro.
7. Scegli quindi il campo che meglio corrisponde al nome della colonna. Verranno importate solo le colonne mappate. Al termine della mappatura, fai clic su "Importa".
8. Se il tuo file è stato importato con successo, vedrai una conferma contente il numero di entrate importate. Clicca "Fatto" per tornare alla pagina "Subappaltatori".
Nota che se alcune entrate non riescono a essere caricate (in un file contenente più entrate), quelle rimanenti formattate correttamente verranno comunque caricate. Se durante l'importazione sono stati riscontrati degli errori, ti verrà indicato il numero esatto di errori da correggere per poi procedere a un nuovo caricamento. Leggi la sezione "Errori di caricamento e come risolverli" per maggiori informazioni.
Nell'elenco dei subappaltatori, puoi vedere i dettagli principali di ciascun subappaltatore. Per modificare i dettagli di un subappaltatore, carica le certificazioni o cambia l'accesso al progetto, fai clic su "Modifica" all'estrema destra dei suoi dettagli.
Errori di caricamento e come risolverli
Se alcune entrate all'interno del file non riescono a essere caricate, quelle rimanenti formattate correttamente saranno comunque caricate con successo nell'elenco dei subappaltatori. Nella "Passo 3 di 3", se si verificano errori, vedrai quante voci/entrate non sono riuscite e quali sono gli errori. È quindi possibile scaricare le entrate saltate, correggerle e caricarle di nuovo.
Errori di caricamento:
- Numero di telefono non valido: assicurati di aver incluso il prefisso ai numeri di telefono.
- E-mail non valida: controlla che gli indirizzi e-mail siano completi, ad esempio nome@email.it.
- Già invitato come membro del team - indirizzo e-mail duplicato: ciò significa che è stato invitato un membro del team con lo stesso indirizzo e-mail e dunque non puoi aggiungerlo con la stessa e-mail come subappaltatore.
- Già invitato come subappaltatore - indirizzo e-mail duplicato: ciò significa che nell'elenco raffigura già un subappaltatore con lo stesso indirizzo e-mail. Non sono permessi doppioni.
- Già invitato come subappaltatore - numero di telefono duplicato: ciò significa che nell'elenco raffigura già un subappaltatore con lo stesso numero di telefono. Non sono permessi doppioni.