Come aggiungere un indirizzo supplementare a un ordine di acquisto

Quando crei un ordine di acquisto, il campo "Destinatario" consente di indirizzare le spedizioni esattamente dove sono necessarie. Puoi selezionare facilmente gli indirizzi salvati relativi a progetti, aziende, fornitori o subappaltatori, oppure inserire un indirizzo personalizzato una tantum.

Di seguito sono riportati i metodi che puoi utilizzare per aggiungere o aggiornare un indirizzo di spedizione sul tuo ordine di acquisto:

Aggiungere indirizzi di spedizione aziendali

Nelle impostazioni aziendali puoi aggiungere uno o più indirizzi di spedizione validi a livello aziendale che saranno disponibili in tutti i progetti. Si tratta del luogo ideale per aggiungere l'indirizzo di un ufficio o di un magazzino di ricevimento a cui si inviano comunemente gli ordini. Questi indirizzi di spedizione appariranno come opzioni nell'area "Destinatario" di tutti i tuoi ordini di acquisto, quindi non sarà necessario creare nuovi indirizzi per ogni progetto.

Per aggiungere un indirizzo di spedizione aziendale, vai su "Impostazioni" (l'icona a forma di ingranaggio nella barra di navigazione a sinistra), quindi seleziona "Documenti aziendali" dal menu a sinistra. Fai clic sulla scheda "Indirizzi di spedizione" in alto: potrai aggiungere un nuovo indirizzo o modificare uno esistente.

Potrai selezionare questi indirizzi di spedizione aziendali nei tuoi ordini di acquisto utilizzando il menu a tendina "Invia a" quando ti trovi in modalità di modifica.

Aggiungere un indirizzo direttamente dall'ordine di acquisto

Se desideri aggiungere un indirizzo di spedizione aggiuntivo specifico per un progetto, puoi inserire un indirizzo di progetto o un indirizzo personalizzato direttamente in un ordine di acquisto.

Aggiungere un indirizzo di progetto

All'interno di un ordine di acquisto, apri il menu "Destinatario" e seleziona "Aggiungi l'indirizzo del progetto" nella parte inferiore della scheda "Indirizzo di spedizione". Inserisci i dettagli pertinenti, fai clic su "Salva" e il nuovo indirizzo verrà applicato alla sezione "Destinatario" e apparirà nel menu a tendina sotto "Indirizzi di progetto". Questo indirizzo verrà inoltre salvato nel progetto per essere utilizzato in tutti gli altri documenti.

Scopri di più sull’utilizzo degli indirizzi di progetto in Come aggiungere più indirizzi a un progetto.

Aggiungere un indirizzo personalizzato

Puoi aggiungere un indirizzo di spedizione personalizzato a un ordine di acquisto, che sarà valido solo per quel documento. All'interno di un ordine di acquisto, apri il menu "Destinatario" e seleziona la scheda "Personalizzato". Inserisci l’indirizzo, fai clic su "Applica" e il nuovo indirizzo apparirà nella sezione "Destinatario". Questo indirizzo non verrà salvato per essere utilizzato in altri documenti: è specifico per l'ordine di acquisto a cui è stato applicato.