Posso registrare le ore dei subappaltatori in Houzz Pro?

Houzz Pro non è concepito per registrare direttamente le ore dei subappaltatori e sconsigliamo di utilizzarlo a tale scopo, nemmeno in modo informale. Ecco perché e quali alternative supportiamo.

Perché non lo supportiamo

I subappaltatori dovrebbero registrare le proprie ore nei propri sistemi, per poi fatturarti il lavoro completato. Quando registri le ore di un subappaltatore all'interno del tuo account, si confonde la distinzione tra un dipendente e un collaboratore autonomo.

Questo è importante perché tali registrazioni possono essere utilizzate come prove in caso di verifica fiscale, richiesta di indennizzo per infortunio sul lavoro, richiesta di indennità di disoccupazione o controversia di lavoro. Se un subappaltatore registra le ore all'interno del tuo sistema come farebbe un dipendente, ciò può suggerire che tu lo stia gestendo come un dipendente anziché pagarlo per il lavoro completato, il che comporta un rischio legale e finanziario reale.

Cosa puoi fare invece

Sebbene non sia possibile registrare o approvare le ore effettivamente lavorate da un subappaltatore in Houzz Pro, esistono alcuni modi per gestire l'aspetto finanziario e di pianificazione del lavoro dei subappaltatori nel tuo account.

Utilizza gli ordini di acquisto per definire le aspettative

Puoi creare un ordine di acquisto come ordine di lavoro per comunicare a un subappaltatore quale lavoro deve essere svolto e le ore che prevedi di pagare. In questo modo documenti in anticipo la tua parte dell'accordo.

NB: un subappaltatore non può registrare una "risposta" a un ordine di acquisto che riporti le ore effettivamente lavorate: ad esempio, registrando 17 ore a fronte di un ordine di acquisto che ne prevedeva 15. Gli ordini di acquisto comunicano le aspettative; non riportano il tempo dichiarato dal subappaltatore.

Per saperne di più: Come creare ordini di acquisto

Traccia le fatture dei subappaltatori come spese

Quando un subappaltatore ti invia una fattura per le ore lavorate, puoi registrarla come spesa su Houzz Pro per documentarne la ricezione e il pagamento.

Conclusione

Affidare la registrazione delle ore lavorate al subappaltatore, e utilizzare Houzz Pro per gestire le fatture e le aspettative piuttosto che le ore registrate, aiuta a mantenere una linea di demarcazione chiara e giustificabile tra i tuoi dipendenti e i tuoi collaboratori indipendenti.