Per quanto tutti quei bei campioni di tessuti, carte da parati e finiture siano essenziali per il tuo lavoro, sono anche ingombranti, pesanti e notoriamente difficili da tenere in ordine. È quindi altamente probabile che uno studio di design che era perfettamente in ordine all'inizio della settimana si trasformi in un'esplosione caotica di colori, pattern e finiture con l'arrivo del weekend. Ma c'è speranza! Questo piano di azione in 7 fasi ti aiuterà a ripensare, riorganizzare e rinnovare il tuo studio di progettazione in modo da poterlo trasformare in un ambiente di lavoro rappresentativo del tuo stile e ben organizzato.
1. Riordina, archivia, butta via
Dai il via al rinnovo del tuo studio con una bella ripulita. Sbarazzati dei cataloghi e dei vecchi campioni che non usi più. Se hai dei dubbi e non vuoi buttarli, conservali in scatole ben organizzate all'interno di uno scaffale o in uno sgabuzzino. (Poi crea un promemoria sul tuo calendario per rivalutare la loro utilità dopo qualche mese. Tutto ciò che non hai tirato fuori dai contenitori tendenzialmente puoi eliminarlo.)
2. Fai il punto della situazione
Il passo più importante per qualsiasi riorganizzazione è valutare cosa hai e quali sono le tue esigenze. Quali sono i tipi di materiali di cui disponi di più? I campioni che usi più spesso sono tenuti in un posto a portata di mano o sono difficili da trovare? Preferisci uno scaffale aperto che ti permette di vedere tutto a colpo d'occhio oppure è meglio un armadio chiuso, in modo da ridurre le distrazioni? Ricevi i clienti nel tuo studio? In tal caso potrebbe essere meglio nascondere alla vista la maggior parte dei documenti e dei materiali per fare una buona impressione. Prenditi un po' di tempo per valutare le tue esigenze prima di iniziare la riorganizzazione del tuo ambiente di lavoro.
3. Mettiti nei panni del cliente
Come designer d'interni, una delle tue capacità più preziose è quella di essere in grado di vedere gli spazi dei clienti con occhi nuovi e riuscire a determinare cosa funziona e cosa no. Guardare gli spazi in cui trascorriamo le nostre giornate con la stessa lente neutra è sicuramente più difficile, ma prova a fare un passo indietro per entrare nel tuo studio come se fosse la prima volta.
Hai bisogno di più illuminazione? Ti serve più spazio per archiviare le cose? Qualcuno dei tuoi mobili, pavimenti o complementi d'arredo mostra segni di usura? Lo spazio trasmette l'atmosfera che desideri? Offre ai clienti un'immagine che ti rispecchia? Considerare queste domande ti aiuterà a migliorare il tuo studio nel modo che ha più senso per te.
4. Lasciati ispirare
Organizzare bene campioni ingombranti e altri materiali di forme, dimensioni e pesi diversi può essere complicato. Lasciati ispirare da questi suggerimenti e trucchi intelligenti di alcuni interior designer che hanno ottenuto grandi risultati migliorando l'organizzazione dei loro studi.
5. Affronta il disordine
Nella scelta del contenitori trova la soluzione che funziona meglio per te e per il tuo ambiente di lavoro. Molto probabilmente avrai bisogno di un mix di scaffali aperti e chiusi per conservare i tuoi cataloghi. Le scatole possono esserti utili per gli oggetti più piccoli come i campioni di tessuto. Schedari, cartelle o simili invece sono fondamentali per tenere in ordine tutte le tue pratiche burocratiche come preventivi, ordini e fatture.
Dopo aver capito quali sono le soluzioni che ti consentono di organizzare meglio i tuoi materiali, sarà molto più semplice mantenere una buona organizzazione.
6. Crea uno spazio designato per il caos
Detto questo... siamo realisti: ci saranno dei giorni in cui non avrai il tempo o la voglia per rimettere ogni singolo campione al suo posto. Crea allora uno spazio apposito in cui puoi lasciare temporaneamente le cose finché non hai un momento per sistemarle.
Ad esempio, potrebbe esserti utile una fila di ganci dove appendere le borse piene di campioni quando torni da una riunione, un cassetto per avere le cartelle dei progetti in corso a portata di mano o una grande scatola per riporre i campioni di carta da parati. Così, quando cerchi uno specifico campione e non lo trovi, sai che puoi averlo lasciato in quello spazio temporaneo e non metterai sottosopra l'intero ufficio.
7. Allestisci il tuo spazio
Dopo tutto il duro lavoro, premiati con alcuni fronzoli che generalmente si usano per allestire gli spazi per i set fotografici dei progetti completati. Un mazzo di fiori freschi, dei vasetti con piante grasse, un nuovo accessorio o una bella stampa da incorniciare. Ora tutto ciò che resta da fare è rilassarti e godere del tuo spazio di lavoro appena rinnovato.
